こんにちは。でんすけです。
同僚が今月から育児休暇から復帰しました。
その間の仕事は育休取得者の仕事の7割を私が担当していました。
やりくりは大変でしたが、育休終了後に仕事を返すことができました。
その方法をお伝えします。
私とは違いますが、前提として、以下を想定します。
①許容度１００（時間外無し）のＡ，Ｂ，Ｃの３人いる。
Ａ、Ｂ、Ｃに１００づつの仕事がある。
②許容量２０の仕事が２つ予定されている。
③その後予定されていない８０の仕事が追加される。
育休取得者がいない場合
①１００づつの仕事を対応している。
②２０の仕事が２つ計画されています。
ＢとＣに振り分けます、時間外勤務を強要され仕事を受けることになります。
Ａは１００のままです。
１２０であれば、時間外勤務でなんとか対応ができます。
Ａ １００
Ｂ １２０
Ｃ １２０
③８０の仕事が１つ発生します。
しかし、許容量１２０以上は対応できないため断ります。
Ａに８０の仕事を振ると１８０となり許容度を大きく超えてしまうからです。
Ａ １００（＋８０）
Ｂ １２０
Ｃ １２０
ブラックではない限りこのような仕事の振り方になります。
Ａに１００＋８０の仕事をさせないのです。
育休取得者がいる場合
①１００づつの仕事を対応している。
Ａが育休をとった場合、この法則が変わってしまいます。
１００あったＡの仕事はＢとＣに振り分けられます。
Ａ １００→０
Ｂ １００＋５０
Ｃ １００＋５０
育休をとった場合、仕事は既に受けているので断ることができません。
許容度１００の人間に５０をプラスするしか方法はありません。
ＢとＣは時間外勤務で対応して１５０の仕事をこなさないといけません。
②２０の仕事が２つ計画されています。
計画されていた２０の仕事を２つ受けなければならないです。
Ｂに２０、Ｃに２０の仕事が振られます。
Ａ ０
Ｂ １７０
Ｃ １７０
この時点でＢとＣは許容量を大きく超え、時間外勤務だけでは対応できなくなります。
優先度の高いものから処理して低いものは後回しにしてどうにか対応します。
ＢとＣは、育休中のＡの復帰まで耐えることを考えて仕事をします。
③８０の仕事が１つ発生します。
上司は復帰するＡを使えば、８０の仕事をこなすことができると考え８０の仕事を受けます。
Ａ ０→８０
そのことはＢとＣは知りません。
ＢとＣが許容度を大きく超える仕事をしていることは上司の頭にないのです。
Ａは長期間の休暇復帰後で許容度が８０に下がっています。
いきなり１００の仕事はできません。
結果として、ＢとＣは１７０の仕事を続けなければならない状態になってしまいます。
Ａ ８０
Ｂ １７０
Ｃ １７０
このように、通常であれば、断る仕事もＡが育休復帰のイベントと重なることで仕事を受けてしまい許容度を大きく超える仕事をしなければならない状態に陥ってしまいます。
上司は新しい仕事は温めておいて、育休が終わったタイミングでＡに仕事を振れば問題ないと思っています。
しっかり対策をしなければ、１７０の仕事をさせられてしまいます。
育休取得者に返す方法
そればズバリ、アピールすることです。
なんだそれだけか。と思った方もいると思います。
しかしこのアピールがとても重要なのです。
育休取得者にアピールするのではなく、上司にアピールするのです。
まず、Ａが育休取得時に５０の仕事を受け取ったＢとＣはしっかりアピールしなければなりません。
許容度１００の人間が１５０の仕事をしていることをアピールするのです。
１５０が限界値なのに１２０の仕事をしているのだとしっかり伝えないといけません。
Ａの仕事が５０もあって大変です。と耳にタコができるくらい言わないといけません。
１５０の仕事に２０足されたタイミングでも「Ａの仕事が５０もあるのに２０も足すんですね。」と少し嫌味も追加すると尚良いでしょう。
アピールが大事です。
残業の時間だけでは上司は気付いてくれません。
許容量を超えた仕事、限界値を超えた仕事をしていることで、後回しになっている仕事もあることを伝えないといけません。
こうすることで、１００の許容度の部下に１５０、１７０の仕事をさせていることを実感します。
さらに嫌味を見せることで申し訳なさを感じさせます。
Ａが復帰したタイミングでＢ，Ｃに振った５０の仕事はＡに返そうと思うはずです。
しっかりとアピールすることで上司も気を遣ってくれることでしょう。
上司に勘違いさせてはいけません。
本当であれば、１００の仕事でいいのに１７０の仕事をしているのだから、感謝してもらわないといけないのです。
１７０の仕事をさせている罪悪感も持ってもらうためにもしっかりアピールしましょう。
アピールすることでのメリット
罪悪感と感謝されることで、Ｂ，Ｃにはいつもより仕事をしてもらったことで「できる奴」認定をされます。
許容量１００、限界１２０の人でも１７０の仕事ができるすごい部下という認定をされます。
アピールすることで仕事量も減らし、「できる奴」認定もされます。
しかし、アピールをせず１７０の仕事をし続けた場合、
上司の認識は、１７０の仕事量を受けた＝許容量が１００が１７０にすり替わってしまいます。
１７０の仕事をしていて、もし失敗をした場合、上司の認識は許容量が１００にすり替わっているので、１００の仕事で失敗したということになってしまいます。
本当は、限界を超えた１７０の仕事をしているから失敗したのに、その考えはありません。
上司からは「できない奴」の認定をされてしまうでしょう。
アピールしなかった場合、仕事量も減らないし、できない奴認定もされます。全く良いことはありません。
まとめ
育児休暇後に仕事を返す為には、育休が始まったときからが勝負です。
しっかりアピールし続けて許容量以上の仕事をしていることを伝えないといけません。
許容量を超えた仕事をさせられたのに「できない奴」認定をされるのは納得できません。
一時的にはできるけど続けられない程の仕事は、断ることで自分に有利な仕事分配となります。
仕事量をコントロールすることで、上手に仕事ができるようになります。
できないことはできないとアピールすることは大切です。
最後まで読んでくれてありがとう。
